Quy trình xử lý hồ sơ du học Đài Loan chi tiết từ A–Z tại Du học HCIT

Quy trình xử lý giấy tờ là một trong những công đoạn quan trọng và phức tạp nhất mà bất kỳ du học sinh Đài Loan nào cũng phải trải qua. Việc nắm rõ từng bước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn hỗ trợ rất nhiều trong việc trả lời phỏng vấn Visa du học Đài Loan một cách tự tin và thuyết phục.

Hiểu được những khó khăn đó, Du học HCIT sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn tìm hiểu toàn bộ quy trình xử lý giấy tờ du học Đài Loan từ A đến Z, được phân tích rõ ràng theo từng hệ du học phổ biến hiện nay.

Quy trình xử lý hồ sơ du học Đài Loan tại Du học HCIT

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ban đầu

• Học sinh, sinh viên tiếp nhận tư vấn chi tiết từ đội ngũ Du học HCIT.
• Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.
• HCIT hướng dẫn danh sách hồ sơ cần chuẩn bị phù hợp với từng hệ du học.

Bước 2: Sao y giấy tờ

• Thực hiện sao y các giấy tờ cá nhân như: hộ chiếu, giấy khai sinh, CCCD, hồ sơ học tập…
• Số lượng và loại giấy tờ sao y sẽ tùy thuộc vào từng chương trình du học.

Bước 3: Dịch thuật công chứng

• Dịch các giấy tờ có dấu pháp lý từ tiếng Việt sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
• Sau đó, hồ sơ được công chứng, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự

• Đây là bước bắt buộc và rất quan trọng trong hồ sơ du học Đài Loan.
• Văn bằng học lực cao nhất hoặc học bạ (bản gốc + bản photo) phải:
  • Được dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh
  • Được chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Bước 5: Xác nhận tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Đài Loan (áp dụng từ 01/04/2016), tất cả giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp khi sử dụng tại Đài Loan đều phải được xác nhận tại Văn phòng Đài Bắc.

• Hồ sơ phải được xác nhận đồng thời bản tiếng Việt và bản dịch.
• Phân vùng nộp hồ sơ:
  • Hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc: nộp tại Văn phòng Đài Bắc Hà Nội
  • Hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam: nộp tại Văn phòng Đài Bắc TP. Hồ Chí Minh

Vì sao quy trình làm hồ sơ du học Đài Loan lại quan trọng?

Quy trình xử lý giấy tờ ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Khả năng đậu Visa du học Đài Loan
• Việc nhập học đúng trường, đúng kỳ
• Cơ hội xin học bổng, giảm gánh nặng tài chính cho sinh viên

Do đó, trước khi bắt đầu làm hồ sơ, bạn cần xác định chính xác hệ du học mà mình tham gia.

Các hệ du học Đài Loan phổ biến hiện nay

I. Du học hệ tự túc chính quy

Hồ sơ du học hệ tự túc chính quy gồm:

1. Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng kể từ ngày nhập cảnh (01 bản gốc)
• Căn cước công dân gắn chip, đã cập nhật cấp độ 2
• Giấy khai sinh (01 bản gốc hoặc 01 bản sao)

2. Bằng cấp và bảng điểm

• Bằng tốt nghiệp THPT/ĐH
• Học bạ hoặc bảng điểm cấp học trước
• Bằng Đại học (nếu đăng ký học Thạc sĩ)

3. Chứng chỉ ngoại ngữ

• TOCFL từ cấp 2 trở lên hoặc
• IELTS/TOEIC/TOEFL (tùy yêu cầu từng trường)

4. Ảnh thẻ

• 06 ảnh 3×4 cm hoặc 4×6 cm, nền trắng

5. Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm (xin Visa)
• Xác nhận số dư (apply trường)

6. Thư giới thiệu

• 01–02 thư giới thiệu (bắt buộc với Thạc sĩ, Tiến sĩ nếu trường yêu cầu)

7. Kế hoạch học tập

• Bài luận nêu rõ lý do chọn trường, ngành học và định hướng tương lai
• Nghiên cứu khoa học đối với hệ Tiến sĩ (nếu có)

8. Giấy khám sức khỏe

• Khám tại cơ sở y tế được Văn phòng Đài Bắc công nhận (nếu trường yêu cầu)

II. Du học hệ 1 + 4 dự bị Đại học

Hồ sơ du học hệ 1+4 gồm:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng
• CCCD gắn chip, cấp độ 2
• Giấy khai sinh
• Bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc)
• Bảng điểm lớp 10, 11, 12
• 06 ảnh thẻ 4×6 cm, nền trắng
• Sổ tiết kiệm chứng minh tài chính
• Kế hoạch học tập
• Giấy khám sức khỏe (nếu yêu cầu)
• Chứng chỉ ngoại ngữ (thường không bắt buộc)
• Thư giới thiệu (nếu trường yêu cầu)

III. Du học hệ vừa học vừa làm

Hồ sơ hệ vừa học vừa làm gồm:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng
• CCCD của học sinh và bố mẹ (gắn chip, cấp độ 2)
• Giấy khai sinh (01 bản photo)
• Bằng tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH (07 bản gốc)
• Học bạ hoặc bảng điểm
• 06 ảnh thẻ 4×6 cm, nền trắng, áo có cổ
• Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài chính (số dư tối thiểu 150 triệu VNĐ)
• Kế hoạch học tập
• Giấy khám sức khỏe (nếu yêu cầu)
• Chứng chỉ TOCFL từ cấp 1 trở lên
• Thư giới thiệu và giấy tờ bổ sung theo yêu cầu từng trường

  

IV. Du học hệ Ngôn ngữ

Hồ sơ du học hệ Ngôn ngữ gồm:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng
• CCCD gắn chip, cấp độ 2
• Bằng tốt nghiệp THPT/ĐH
• Học bạ hoặc bảng điểm
• 06 ảnh thẻ 4×6 cm, nền trắng
• Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ bảo lãnh tài chính
• Kế hoạch học tập (nếu trường yêu cầu)
• Giấy khám sức khỏe (nếu có)
• Chứng chỉ TOCFL từ cấp 1 hoặc chứng chỉ tiếng Anh tương đương.

Quy trình làm hồ sơ du học Đài Loan phức tạp? Đừng lo!
Du học HCIT đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ – dịch thuật – hợp pháp hóa – xin Visa, giúp bạn an tâm du học, tăng tỷ lệ đậu Visa ngay từ lần đầu.